学校公章使用管理规定范文

时间:2017-07-17 编辑:悄缘 手机版

  公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于相关部门对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地相关机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

  学校公章使用管理规定范文一:

  为规范和加强学校印章的使用与管理,维护印章使用管理的严肃性、权威性,根据我校实际特制定本办法

  一、印章管理的原则

  (一)安全性原则。印章由政治素养高、责任心强的秘书保管,专人专柜,防止被滥用或盗用,确保印章安全。

  (二)严肃性原则。依据国家有关法规和学校有关规定,严格办事程序,杜绝违纪印、人情印。

  (三)规范性原则。涉及印章管理每一个环节必须规范有序。

  二、学校办公室印章使用管理职责

  (一)掌管学校党委印章、学校行政印章及钢印、党委办公室印章、院长办公室印章、校领导名章。

  (二)各职能处室、各院系、各直属单位印章的刻制、颁发、启用、停用、缴毁等事项管理。

  三、印章的保管

  (一)实行专人负责制。印章的保管、使用由专人负责,未经允许,其它人不得代管,也不得擅自委托他人代管。

  (二)印章应存放于保险柜或抽屉中,并上锁。使用时开锁取出,用后即归位上锁。不得将钥匙交给他人。

  (三)用印一律在办公室内,不得将印章携带外出使用。用印时印章管理人员不得离开。印章不得借出。

  (四)颁发、接收新印章,应办理移交登记手续。

  (五)印章损坏时,应按有关规定办理手续,及时更换,确保印痕清晰。

  (六)一旦发现印章丢失,应保护现场,并及时报告,协助查明原因。

  四、印章的使用范围

  (一)党委印章。用于以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文,以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明以及各类申报材料、出国审批表等。

  (二)学校钢印。用于附有照片的工作证、学生证、毕业证、学位证、肄业证、进修证、荣誉证等。

  (三)学校行政印章。用于以学校名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议书以及学生证、毕业证、录取通知书、荣誉证书、各类申报材料等。

  (四)党委办公室印章。用于以党委办公室名义印发的文件以及以党委办公室名义出具的证明、简报、单据等。

  (五)院长办公室印章。用于以院长办公室名义印发的文件、因公因私证明、简报、单据等。

  (六)党委书记公务名章。用于审批新党员、党校培训结业证等。

  (七)院长签名章。用于毕业证、学位证、聘书、聘任通知等。

  (八)院长公务名章。用于计划任务书、项目申请书、成果申报书等。

  (九)招生专用章。用于招生计划、学生录取通知书、录取学生名册及招生工作相关证明等。

  (十)毕业生就业专用章。用于学生就业协议书、毕业生就业推荐表、毕业生身份证明等。

  (十一)合同专用章(1)。用于设备招标、采购等合同。

  (十二)合同专用章(2)。用于家具招标、采购,维修、土建,环境绿化等合同。

  (十三)合同专用章(3)。用于基建工程勘测、设计、施工、安装、监理、项目管理等合同以及建筑材料、设备等采购合同。

  (十四)技术合同专用章。用于技术合作、开发、转让、服务等合同。

  (十五)财务专用章。用于日常财务开出的票据、银行支票支付、提取现金等。

  (十六)劳动工资专用章。用于工资转移、工资审批表等。

  (十七)教师职务中级评审委员会印章、教师职务高级评审委员会印章、专业技术职务初级评审委员会印章、实验职务中级评审委员会印章。用于相应专业技术职务的评审意见、评审表、资格证书等。

  (十八)学位评定委员会印章。用于学位评定委员会印发的文件、报告、请示信函等。

  五、学校印章使用基本程序

  (一)用印要履行登记手续,当事人要填写《学校印章使用审批单》,标明用印时间、事由,部门负责人、学校办公室主任、分管校领导均要签字。

  (二)常规用印由学校办公室主任审批。

  (三)印章管理人员审阅核实用印内容及领导批示意见。

  (四)用印。

  (五)整理、留存有关资料(审批表,合同、协议副本,证书名册等)。

  六、用印基本要求

  (一)用印前必须履行用印程序。申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致,不符者拒绝用印。

  (二)对学生证(含补发、换发)、毕业证、学位证、结业证、新生入学通知书等加盖印章,须凭主管部门审核后的正式名册,经审批后,由专人交学校办公室核查无误后,加盖学校印章。

  (三)对各类奖励和荣誉证书、兼职或客座教授的聘书,须分别凭校级文件或校领导审批单,加盖学校印章。

  (四)外出联系工作、办理公务所需的介绍信、证明等,一般由本部门开具介绍信、证明,并盖部门印章,如需盖校级印章,须填写《学校印章使用审批单》,经部门负责人签字后,到学校办公室办理用印手续。

  (五)学生如需开具校级证明或介绍信,须先向所在院系提出书面申请,经院系领导签署意见后,由院系办公室人员到学校办公室办理有关手续,学生个人直接到办公室开具介绍信或加盖学校印章,一概不予办理。

  (六)对空白稿纸和介绍信等一律不得盖印。

  (七)加盖校领导名章,应先征得领导本人同意。

  七、用印基本方法

  (一)执印要正,印泥要匀,落印要稳,确保印痕字迹端正、图形清晰,做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。

  (二)用印位置。印痕要骑压年月,不压正文,不压领导签字。钢印要加盖在证件与头像下部交接处。

  八、校内印章的管理

  (一)学校办公室凭正式机构成立文件为各二级单位(部门)统一刻制印章;各二级单位(部门)负责刻制其内设机构用章,学校办公室给与协助,印章刻印完毕后到学校办公室留印模存档。

  (二)新刻制的印章在学校办公室留印模并发文公布后正式启用。

  (三)如单位撤销或更名,或印章损坏,原印章立即停止使用,并交学校办公室交相关机关予以注销或刻制新印章,学校办公室发布公章作废或启用公文。

  (四)未经审批擅自刻制的印章视为无效。同时,学校将收缴其印章并依法追究单位主要负责人的责任。

  (五)各单位(部门)印章要由专人管理,保管使用要认真负责,坚持原则,并按规定手续办理。

  (六)校内各单位(部门)的印章不得代表学校用于对外签订协议、合同。

  (七)校内各单位(部门)应参照本办法制定相应印章使用管理制度,并报学校办公室备案。

  学校公章使用管理规定范文二:

  第一章 总 则

  第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号),结合学校实际,特制定本规定。

  第二条 印章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本规定的,印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

  第二章 印章的种类

  第三条 学校公章

  学校公章代表本校的法定名称,代表本校的权力、凭信和职责。我校公章名称为“马鞍山师范高等专科学校”。

  第四条 学校下属各级机关公章

  学校所属各部门、处室、系(部)等公章,不具有法人资格,没有法律效力,只能在一定范围内使用。

  第五条 专用印章

  专用印章包括“财务专用章”、“校报编辑部专用章”、“图书馆专用章”、“学术委员会专用章”、“毕业分配专用章”等,专用印章不能代表整个机构权力,只能用于印章上刊明的使用范围,超过这个范围不具有法律效力。

  第六条 校领导名章

  校领导名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。

  第三章 用印批准权限

  第七条 凡需使用学校公章的单位及个人,须经部门、处室、系(部)审定印件内容或验证身份后持《学校公章使用介绍信》到校办办理。

  应由校领导审定的非公文印件,用印时还须主管领导在《学校公章使用介绍信》上签批。学校公文用印均凭校领导签发的发文稿纸用印。

  第八条 使用“学校办公室”印章,须经校办负责人批准;各部门、处(室)、系(部)的印章须由本单位负责人批准。

  第九条 根据校领导授权,有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

  第四章 校级公章用印规定

  第十条 校级公章使用必须严格控制。凡能使用本职能部门印章的,不用学校印章。学习成绩单除特殊需要,一般不加盖学校印章。

  第十一条 严禁在空白介绍信、空白证件、空白文件纸及空白奖状、证书上用章,因特殊情况需要的,须经主管校领导签批。

  第十二条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等,须部门主管负责人审签,并由主管校领导签批。

  第十三条 凡属于对外签订的协议、合同等需要加盖校印的,须主管校领导签批。

  第十四条 凡以学校名义发出的录取通知书、学业证书、聘任证书、工作证、退休证、学生证、奖状、荣誉证书、客座教授证书等证件、证书,均须由有关部门造册,经部门负责人、主管校领导签批后,由专人统一送校办加盖校印。

  第十五条 各类统计报表、报建手续、银行开户、法人委托证明、职称申报、教师考研申请、出国申请、对外刊登广告、声明等用印,须部门主管负责人审签,并由主管校领导签批。

  第十六条 学生需开具校级证明或介绍信,必须由所在系(部)验证身份并出具《学校印章使用介绍信》。

  第十七条 申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等用印,由教务处审核。

  第十八条 各单位外出公务活动需由学校出具介绍信的,须持《学校公章使用介绍信》到校办换取学校专用对外介绍信。

  第十九条 凡有下列情况之一的,印章管理人员可拒绝用印:

  (一)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当;

  (二)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件;

  (三)未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件;

  (四)非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。

  第二十条 印章管理人员用章时,应当审阅、了解用印内容,同时还要检查留存材料是否齐全;没有留存材料的,要详细记载用印情况。用印后交由办公室留存的材料一般有:

  (一)《学校公章使用介绍信》;

  (二)校领导签批的公文草稿;

  (三)协议书、合同书文本一份;

  (四)各类证书名册及证书样本一份;

  (五)第十二、十五条中规定的印件一份。

  第五章 印章的安全与管理

  第二十一条 各级印章要专管专用。学校印章由校办负责保管使用,各部门、处室、系(部)印章原则上由本单位专人保管使用。各级公章未经本单位负责人同意,任何人不得将印章带离办公室。印章如有遗失,应及时向上级部门报告,并查清原因和责任。

  第二十二条 印章管理人员要坚持原则,自觉遵守保密规定,严守秘密,严格按规定手续办理。

  第二十三条 盖印位置要恰当,印迹要端正、清晰;印章名称要与印件落款一致;代用印章要注明“代章”;不漏盖、不多盖。

  第六章 印章的刻制与注销

  第二十四条 全校各部门印章的刻制、注销均由校办管理。各部门刻制公章,须凭成立机构的批文和部门刻制公章的申请到校办办理刻制手续。印章刻制完毕后必须在校办备案之后方可使用。各部门注销的印章均应及时到校办办理注销手续,并将注销印章交校办档案室归档。校办对交回和收缴的印章要登记造册。

  第二十五条 各部门均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定,任何单位和个人未经学校批准,不得利用其他渠道非法刻制部门印章。对违反规定的单位和个人自行刻制公章的部门,要追究单位负责人和个人的责任。

  第七章 附则

  第二十六条 本办法自发布之日起开始执行,并由学校办公室负责解释。

[学校公章使用管理规定范文]相关文章:

1.学校公章使用管理规定

2.公章使用管理规定

3.公章使用管理规定范文

4.公司公章使用管理规定

5.单位公章使用管理规定

6.党费使用管理规定

7.色母料使用管理规定

8.货梯使用管理规定

9.空调使用管理规定

10.教学设备使用管理规定

本文已影响
学校公章使用管理规定范文相关推荐